Con la finalidad de supervisar la custodia de los documentos archivísticos que están a cargo del Archivo periférico de la Gerencia de Desarrollo Urbano, ubicado en la piscina municipal, el jefe de la Unidad de Archivo Central de la Municipalidad de Puno, Abg. Eddison Yupanqui Mendoza, y su equipo técnico, procedieron con la verificación de documentos. Cabe señalar que este procedimiento es clave en la administración pública, facilitando una gestión más transparente y eficiente.

En la inspección se verificó documentos de habilitaciones urbanas, expedientes de la Gerencia de Desarrollo Urbano, así mismo el encargado del archivo periférico afirmó tener digitalizado un porcentaje de expedientes y habilitaciones. En esta linea el jefe de la Unidad de Archivo Central solicita que se remita una copia de los archivos digitales y relación de habilitaciones urbanas.

De este modo también se observo que los ambientes de los archivos periféricos son estrechos y no cuentan con equipos, como, scanner para la digitalización de documentos. Por otro lado, el responsable Abg. Eddison Yupanqui, recomienda insertar pestañas que contengan información de documentos tales como el año fechas y la foliación correspondiente, de esa forma se mantendrá organizados la documentación.