Con el objetivo de garantizar una organización adecuada, en el II FESTIVAL UNIVERSITARIO DEL FOLKLORE 2024", la Municipalidad Provincial de Puno mediante la Gerencia de Transporte y Seguridad Vial, convocó a una reunión de urgencia a solicitud de la oficina de Proyección Social y Extensión Universitaria de la Universidad Nacional del Altiplano Puno, donde participaron, Gerencia de Medio Ambiente, Saneamiento y Servicios, Gerencia de Gestión Integral de Residuos Sólidos, Gerencia de Turismo y Desarrollo Económico, Subgerencia de Actividades Económicas, Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Subgerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgo de Desastres, Subgerencia de Parques, Jardines y Conservación, Subgerencia de Gestión Ambiental y Salud Pública, Representante del Barrio Central y Bellavista, reunión que tiene por fin avanzar en la programación de los planes y propuestas de trabajo.

La reunión dio inicio con uno de los puntos más importantes, el trayecto de la parada que año tras año se realiza como de costumbre por el centro de la ciudad, donde en anteriores reuniones las diferentes dependencias de la Municipalidad Provincial de Puno, observaron en años anteriores diferentes problemáticas y deficiencias que se suscitaron, por lo que en este año se realizará dicho trayecto por la Av. Floral, Av. Simón Bolívar hasta Jr. Banchero Rossi, ya que con esta nueva ruta se garantizaría la seguridad de danzarines y espectadores, priorizando aspectos como las vías de evacuación en casos de emergencia, flujo vehicular, adecuado tratamiento de residuos sólidos, ordenamiento del comercio, entre otras actividades que permitan el adecuado desarrollo de la actividad cultural.

El Gerente de Transporte y Seguridad Vial, M. Sc. Danny Guerra Bueno, resaltó la importancia de trabajar de manera conjunta “La intención de esta reunión es fortalecer la organización y planificar de forma conjunta todos aquellos aspectos que requiere este acontecimiento importante dónde los estudiantes de la universidad hacen honor a nuestras tradiciones y cultura”, expresó.

Asimismo, los funcionarios de la Municipalidad de Puno presentaron un plan de acción por áreas de acuerdo a sus competencias (comercio , transporte, residuos sólidos y primeros auxilios) donde es prioridad el hecho de salvaguardar y priorizar la integridad de danzarines y sobre todo la población.

Finalmente, en representación de la Universidad Nacional del Altiplano Puno, Dra. Milder Zanabria Ortega Directora de Proyección Social y Extensión Universitaria, presento de la misma forma su plan de acción por parte de los estudiantes de la universidad con brigadas de gestión ambiental, equipo de primeros auxilios y seguridad en el estadio de la Universidad Nacional del Altiplano Puno, asimismo, agradeció a la Municipalidad de Puno y a todas las instituciones que ayudarán en diferentes aspectos de esta actividad que se denomina "II FESTIVAL UNIVERSITARIO DEL FOLKLORE UNAP - 2024", con el propósito de preservar y transmitir la herencia cultural y artística de la región Puno, en conmemoración al CLXVIII aniversario de creación institucional y el día mundial del folklore declarado por la UNESCO.